நாம் பயன்படுத்தும் கணணியில் தினம் நிறைய தகவல்களை சேகரித்து வைப்போம். நீங்கள் சேமித்து வைக்கும் தகவல்கள் "RAM(Random Access memory)"யில் தான் இருக்கும்.
பின்னர் உங்களுக்கு தேவையான பொழுது RAMயில் இருந்து தகவல்களை உங்கள் கணணி பெற்று தரும். ஆனால் இப்பொழுது இருக்கும் பெரும்பாலான Operating systems, Hard diskகில் இருக்கும்.
VirtualMemoryயை தான் உங்கள் தகவல்களை சேமிப்பதற்கு எடுத்து கொள்கிறது. இப்படி RAMமில் சேமிக்காமல் HardDiskகில் உங்கள் தகவல்களை சேமிப்பதற்கு பெயர் "SWAPPING". இந்த Entire processசுக்கு "PAGING" என்று பெயர்.
நாம் இங்கு கொஞ்சம் கவனமாக இருக்கு வேண்டும், நீங்கள் தினம் பல Software Programs பயன்படுத்துவீர்கள். நீங்கள் சேமிக்கும் Confidential Informations, Passwords எல்லாம் இந்த Virtual Memoryயில் SAVE ஆகி இருந்தால் அது அவ்வளவு பாதுகாப்பானது என்று சொல்ல முடியாது.
உதாரணத்துக்கு நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குக்கு செல்லும் போது சில சமயம் தானாகவே Password வந்து விடும், நீங்கள் கவனித்து இருக்கலாம், இது மாதிரி பல, இது ஒரு உதாரணம் தான்.
அதனை தடுக்க என்ன பண்ணலாம் நீங்கள் ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் கணணியை ShutDown செய்யும் பொழுது Virtual Memoryயில் Save ஆகிருக்கும் தகவல்களை தானாக Delete செய்யும் படி செய்ய முடியும், இதனால் உங்கள கணணி வேகமும் கூடும் மற்றும் உங்கள தகவல்களும் பாதுகாப்பாக இருக்கும்.
இதற்கு START ----> PROGRAMS ---> CONTROL PANEL----> ADMINISTRATIVE TOOLS சென்று விடுங்கள்.
பிறகு-Local Security policy ----> Local Policies--->Security Options கிளிக் செய்யவும்.
பிறகு Shut down : Clear Virtual Memory "ENABLE" செய்து விடுங்கள்.
Enable செய்து Apply பட்டன் கிளிக் செய்து விட்டால், இனிமேல் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் Shut down செய்யும் பொழுது உங்களது தகவல்கள் தானாக Delete ஆகி, கணணியும் திறன்பட செயல்படும்.
